- 개인정보처리방침
개인정보처리방침
아름다운 기억을 이어주는 국립기억의숲
한국수목장문화진흥재단개인정보 처리방침
▣ 제1조(개인정보의 처리 목적)
– 재단은 수목장 희망등록, 수목장 관련 콘텐츠 및 서비스 제공의 목적으로 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
▣ 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
– 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
– 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
• 수목장 희망등록: 1년
• 수목장 관련 콘텐츠 및 서비스 제공: 콘텐츠·서비스 제공 완료시까지
▣ 제3조(개인정보의 제3자 제공)
– 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
– 재단에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 [붙임1]과 같습니다.
• [붙임1]개인정보 제3자 제공 관리 대장
▣ 제4조(개인정보의 처리 위탁)
– 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 [붙임2]와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
– 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외의 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
– 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• [붙임2]개인정보 처리위탁 관리 대장
▣ 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
– 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
– 제1항에 따른 권리 행사는 [붙임3] 서식을 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
– 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [붙임4]서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
– 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
– 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
– 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 등을 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• [붙임3]개인정보(열람,정정,삭제,처리정지)요구서
• [붙임4]개인정보 처리 위임장
▣ 제6조(처리하는 개인정보의 항목)
– 수목장 희망등록: 이름, 생년월일, 연락처, 주소
– 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록
▣ 제7조(개인정보의 파기절차 및 방법)
– 재단은 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 개인 정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
– 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기 절차 및 기한
• 개인정보는 보유기간이 만료되었거나 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 파기됩니다.
• 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기 방법
‣ 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
‣ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
▣ 제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
– 개인정보 처리직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 처리하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 처리직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
– 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
– 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 또한, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관 및 관리하고 있습니다.
– 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
– 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
– 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
▣ 제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
– 재단은 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
– 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구→인터넷 옵션→개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
▣ 제10조(개인정보 보호책임자 및 담당부서)
– 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자: 사무국장(직무대리 포함)
• 관련 업무 담당부서: 사업팀
• 연락처: 042-719-4304(팩스: 042-719-4303)
– 정보주체께서는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
▣ 제11조(개인정보 열람청구)
– 재단은 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수·처리 부서를 운영하고 있으므로 정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다) • 부서명: 사업팀
• 연락처: 042-719-4304(팩스: 042-719-4303)
• 이메일: jin9226777@naver.com
▣ 제12조(권익침해 구제방법)
– 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
– 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
– 대검찰청: (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
– 경찰청: (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)
▣ 제13조(개인정보 처리방침의 변경)
– 이 방침은 2021년 6월 23일부터 시행한다.
